Wanneer je op zoek bent naar een handige app voor de urenregistratie van jouw personeel ben je bij ons aan het juiste adres. Met onze app hoef je geen urenbriefjes meer te gebruiken, het bijhouden van de gewerkte uren wordt stukken simpeler. De app is de ideale oplossing voor bijvoorbeeld aannemers, loonbedrijven en hoveniers. Ben je benieuwd naar meer informatie hierover? Lees dan verder, we vertellen graag wat meer.

Precies de gewerkte uren bijhouden

Door het gebruiken van onze app kun je de urenregistratie heel precies bijhouden. De opgaven staan gelijk online, je hebt direct een overzicht met de rapportages per man (salarisadministratie) en per project (facturatie). Alles kun je checken en eventueel aanvullen, de aanpassingen worden gelijk doorgegeven aan alle betrokkenen. Je besteedt minder tijd aan de administratie, hebt een beter inzicht in de werkelijke kosten en je facturatie verloopt stukken sneller.

Urenregistratie op maat

Omdat elk bedrijf anders is en dus ook elke urenopgave bieden wij jou maatwerk. We richten de urenopgave daarom altijd op maat in. Jouw huidige werkbriefjes dienen daarbij als uitgangspunt, maar misschien kan je hier en daar nog wel iets verbeteren. Alles zetten we om naar eenvoudige menu’s, zoveel mogelijk met meerkeuzevragen. Hoe simpeler, hoe beter.

De meest gebruikte ‘bouwstenen’ vind je hieronder, elke combinatie is daarbij mogelijk!

• Uren: uren, pauzes, van/tot, diensten (dag/nacht/za/zo), afwezigheid
• Werkzaamheden: omschrijving, toelichting, verstoringen (stagnatie/verlet)
• Heen- of terugreis: reistijden, route, kilometers, kenteken, meerijders
• Onkosten: parkeren, tol, hotelovernachtingen, maaltijden, foto’s van bonnetjes
• Materialen: gebruik van materialen (omschrijvingen/leveranciers/hoeveelheden)
• Aan- of afvoer: type materiaal, hoeveelheden, leverancier/transporteur
• Materieel: machines, gereedschap, draaiuren, brandstof
• Akkoord: akkoord opdrachtgever, automatische bevestiging per mail
• Corrigeren: aanpassingen door verzender/uitvoerder/administratie (etc.)

Rapportages exporteren of doorkoppelen

Alle gegevens vind je terug op jouw eigen bedrijfsaccount, waar je de opgaves direct kunt checken, aanvullen, corrigeren en accorderen. Daarna kun je de urenverantwoording eventueel exporteren naar Excel of doorkoppelen naar het mandagregister, je facturatie en/of je salarisadministratie.

Ook voor je medewerkers biedt de app veel voordelen. Je bespaart hen niet alleen schrijfwerk, maar op hun toestel hebben ze ook gelijk alle vorige opgaven bij de hand. De app telt de aparte opgaven automatisch op tot een compleet overzicht per week. En als je achteraf iets moet corrigeren, wordt dat gelijk in deze overzichten verwerkt.

Neem contact op

Voor meer informatie of het aanvragen van een gratis demo kun je vrijblijvend contact opnemen. Wij zijn telefonisch bereikbaar op 085-2081926. Daarnaast kun je ons bereiken via e-mail of het online contactformulier. We staan je graag zo snel mogelijk te woord.

Neem contact op